1 |
KÝ HIỆU QUY TRÌNH |
QT.CCVC.02 |
||||||
2 |
NỘI DUNG QUY TRÌNH |
|||||||
2.1 |
Điều kiện thực hiện TTHC: |
|||||||
|
Điều kiện đăng ký dự tuyển công chức thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Luật cán bộ, công chức |
|||||||
2.2 |
Cách thức thực hiện TTHC |
|||||||
|
- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Qua Bưu điện; - Qua hệ thống mạng điện tử (đối với TTHC mức độ 3, 4) http://dichvucong.hatinh.gov.vn. |
|||||||
2.3 |
Thành phần hồ sơ |
Bản chính |
Bản sao |
|||||
- |
Phiếu đăng ký dự tuyển công chức, theo mẫu BM.CCVC.02.01. |
x |
|
|||||
|
* Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. |
|||||||
2.4 |
Số lượng hồ sơ: 01 bộ |
|||||||
2.5 |
Thời hạn giải quyết: - Thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển của người đăng ký dự tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức. - Chậm nhất là 05 ngày làm việc trước ngày tổ chức xét tuyển, cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức phải lập danh sách người có đủ điều kiện dự tuyển và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan - Thời hạn chậm nhất là 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc việc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 01, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng phải thông báo triệu tập thí sinh dự phỏng vấn vòng 02. - Thời hạn chậm nhất là 15 ngày sau ngày thông báo triệu tập thí sinh được tham dự vòng 02 thì phải tiến hành tổ chức phỏng vấn vòng 02. - Thời hạn chậm nhất là 10 ngày sau ngày tổ chức chấm thi xong, Hội đồng tuyển dụng phải báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức kết quả xét tuyển để xem xét, quyết định công nhận kết quả. - Thời hạn chậm nhất là 10 ngày sau ngày nhận được báo cáo kết quả vòng 02 của Hội đồng tuyển dụng hoặc của bộ phận tham mưu về tổ chức cán bộ trong trường hợp không thành lập Hội đồng tuyển dụng, cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức phải niêm yết công khai kết quả xét tuyển, danh sách dự kiến người trúng tuyển tại trụ sở làm việc và trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức; gửi thông báo kết quả xét tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký. - Thời hạn 15 ngày kể từ ngày niêm yết công khai kết quả vòng 02, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả trong trường hợp thi vòng 2 quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định này bằng hình thức thi viết. Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo và công bố kết quả chấm phúc khảo chậm nhất là 15 ngày sau ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo. -Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng của cơ quan quản lý công chức, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức phải gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký - Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo công nhận kết quả trúng tuyển của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức, người trúng tuyển phải đến cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức để hoàn thiện hồ sơ dự tuyển. Hồ sơ dự tuyển phải được bổ sung để hoàn thiện trước khi ký quyết định tuyển dụng. - Thời hạn xin gia hạn hoàn thiện hồ sơ nếu có lý do chính đáng, không quá 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn hoàn thiện hồ sơ dự tuyển theo quy định. - Sau khi người trúng tuyển hoàn thiện đủ hồ sơ dự tuyển theo quy định, trong thời hạn 15 ngày, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức phải ra quyết định tuyển dụng đối với người trúng tuyển. |
|||||||
2.6 |
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh |
|||||||
2.7 |
- Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh - Cơ quan có thầm quyền quyết định: Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh - Cơ quan được ủy quyền: Không - Cơ quan phối hợp: Không |
|||||||
2.8 |
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân |
|||||||
2.9 |
Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định tuyển dụng hoặc Văn bản trả lời không tiếp nhận hồ sơ |
|||||||
2.10 |
Quy trình xử lý công việc |
|||||||
TT |
Trình tự |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu/Kết quả |
||||
B1 |
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Nội vụ - Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ Mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 đến phòng Công chức, viên chức |
Cá nhân; Công chức TN&TKQ |
30 ngày làm việc |
Mẫu 01,02 (nếu có),06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3 |
||||
B2 |
Cán bộ chuyên môn tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm chuyển hồ sơ về Sở Nội vụ để giải quyết theo quy định |
Công chức TN&TKQ |
½ ngày |
Mẫu 05 và Hồ sơ kèm theo |
||||
B3 |
Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên phụ trách chuyên môn |
Lãnh đạo phòng |
½ ngày |
Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3 |
||||
B4 |
Lập danh sách người đủ điều kiện dự tuyển để niêm yết công khai tại trụ sở làm việc và thông báo trên Cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ |
Phòng Công chức viên chức |
05 ngày làm việc |
Mẫu 05, Danh sách được niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan và được đăng tải trên cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ |
||||
B5 |
Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng |
Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng (Sở Nội vụ) |
15 ngày |
Hội đồng tuyển dụng được thành lập và danh sách thành viên hội đồng |
||||
B6 |
Tổ chức xét tuyển |
Hội đồng xét tuyển công chức |
Trong giờ hành chính |
Biên bản, bài thi, đề thi |
||||
B7 |
Chấm thi |
Hội đồng xét tuyển công chức |
Trong giờ hành chính |
Ban chấm thi chấm và tổng hợp bài thi, điểm thi |
||||
B8 |
Hội đồng tuyển dụng phải báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức kết quả thi tuyển |
Hội đồng thi tuyển công chức |
15 ngày |
Bảng điểm của người dự tuyển được gửi đến người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức |
||||
B9 |
Niêm yết công khai kết quả xét tuyển và nhận đơn phúc khảo |
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng (Sở Nội vụ) |
15 ngày |
Niêm yết trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng, và gửi thông báo đến người dự tuyển |
||||
B10 |
Chấm phúc khảo |
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức (Sở Nội vụ) |
15 ngày |
Bảng điểm phúc khảo |
||||
B11 |
Gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản đến người dự tuyển |
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức (Sở Nội vụ) |
15 ngày |
Bảng điểm và thông báo được gửi đến người trúng tuyển |
||||
B12 |
Người trúng tuyển đến cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức để hoàn thiện hồ sơ |
Người trúng tuyển |
30 ngày |
Hồ sơ theo quy định |
||||
B13 |
Quyết định tuyển dụng |
Giám đốc Sở Nội vụ |
15 ngày |
Quyết định tuyển dụng được ký |
||||
B14 |
Trả kết quả cho cá nhân sau khi có Quyết định tuyển dụng công chức |
Công chức TN&TKQ; tổ chức, cá nhân |
Giờ hành chính |
Mẫu 01, 06 và Quyết định tuyển dụng được ký. |
||||
3 |
BIỂU MẪU |
|||||||
|
Mẫu 01 |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
||||||
|
Mẫu 02 |
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ |
||||||
|
Mẫu 03 |
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
||||||
|
Mẫu 04 |
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả |
||||||
|
Mẫu 05 |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
||||||
|
Mẫu 06 |
Sổ theo dõi hồ sơ |
||||||
|
BM.SNV.18 |
Phiếu đăng ký dự tuyển |
||||||
4 |
HỒ SƠ LƯU |
|||||||
|
Mẫu phiếu 01; 02, 03, 04,(nếu có), 06 lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC |
|||||||
|
01 bộ hồ sơ theo mục 2.3 |
|||||||
|
Quyết định tuyển dụng |
|||||||
|
Các hồ sơ khác có liên quan đến việc tuyển dụng |
|||||||
Hồ sơ được lưu tại Phòng Công chức, viên chức thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. |
Xét tuyển công chức
16:12 23/03/2020